Или требования, которые мы скорее всего никогда не выполним.
В один прекрасный день один очень крупный заказчик прислал письмо в компанию, где я работаю.
Заявка- в течении года обслуживать сервера, ПК компании, дополнительное оборудование.
Мы выслали на запрос коммерческое предложение и видимо наша цена так понравилась заказчику, что от нас запросили пакет документов для заключения договора. Казалось бы ура. Но дьявол в деталях.
Есть ли среди Вас дорогие предприниматели хотя бы одна компания, которая готова выполнить требования?
Да, некоторые пункты можно пропустить.
Но больше половины являются обязательными, иначе не заключить договор, даже если просто хотите обслуживать компьютеры.
Просто выкладываю требования:
- У Подрядчика, численность работников которого превышает 50 человек, создана служба охраны труда или введена должность специалиста по охране труда. (Предоставляются: Положение о структурном подразделении по охране труда, либо Приказ о возложении обязанностей за охрану труда на одного из специалистов, либо договор на аутсорсинг по охране труда )
- Подрядчик имеет всю необходимую разрешительную документацию на право осуществления видов деятельности, если это установлено действующим законодательством. Представляются: копии лицензий, допусков СРО и иных документов, включая копии лицензии на обращение с опасными отходами, разрешений на выбросы, сбросы отходов производства, копия договора страхования ответственности члена СРО на все виды указанных в лицензии работ и т.д.
- Персонал Подрядчика (включая руководителей и специалистов) прошел необходимую подготовку и аттестацию в области производственной безопасности в соответствии с требованиями законодательства. Подтверждающие квалификацию документы представляются заверенными подписью и печатью отдела кадров Подрядчика (обучение и проверка знаний по охране труда, подготовка и аттестация по промышленной безопасности, обучение мерам пожарной безопасности, иные специальные обучения (работы на высоте, перевозка опасных грузов, группы по электробезопасности и т.д.)
- Имеется система проведения производственного контроля, а также иных видов аудита за соблюдением требований производственной безопасности. Представляются копия Положения о производственном контроле и процедуры, описывающие аудиторскую деятельность, приказы о назначении ответственных лиц.
- Разработаны внутренние стандарты и процедуры, устанавливающие и регламентирующие порядок производства работ (регламенты, стандарты, правила, инструкции по ОТ, и т.д.). Подтверждающие документы представляются в виде общего перечня.
- Производственное оборудование, машины, механизмы находятся в удовлетворительном состоянии, отвечающим требованиям действующего законодательства. Предоставляется перечень машин, оборудования, механизмов (только те, которые планируется использовать в рамках работ по договору) с указание года выпуска, сроков их технического освидетельствования, заключений.
- Обеспечено проведение диагностики, испытания, освидетельствования оборудования и технических устройств. Предоставляются сведения о наличии у Подрядчика специализированных лабораторий и технических средств, в случае их отсутствия копии договоров со специализированными организациями.
- Обеспечена безопасность транспортных средств для перевозки пассажиров. Предоставляются сведения об оснащении транспортных средств ремнями безопасности, необходимым инвентарем, данными о прохождении государственного технического осмотра.
- Обеспечена безопасность транспортных средств для перевозки грузов. Предоставляются сведения об оснащении транспортных средств, необходимым инвентарем, данными о прохождении государственного технического осмотра, разрешений (свидетельств о допуске) на перевозку опасных грузов, планов действий в аварийных ситуациях при перевозке опасных грузов.
- Наличие штатных работников, осуществляющих выполнение проверок соблюдения требований в области производственной безопасности. Подтверждающие квалификацию документы представляются в форме справки, заверенной подписью и печатью отдела кадров Подрядчика.
- Работники полностью обеспечены спецодеждой, спецобувью и другими средствами индивидуальной защиты. Представляются утвержденные в установленном порядке нормы выдачи СИЗ по профессиям, копии ЛК учета выдачи СИЗ с подписью работника о получении.
- Работники Подрядчика застрахованы от смертельного несчастного случая на производстве с лимитом страхового возмещения не менее 2 млн. руб. по каждому страховому случаю, в рамках программ добровольного страхования (при выполнении работ на ОПО Заказчика). Предоставляется договор страхования.
- Работники Подрядчика своевременно проходят обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры в соответствии с Приказом Минздрава России от 28.01.2021 N 29н. Предоставляется копия договора с медицинским учреждением, проводящим медосмотры, список контингентов работников, подлежащим предварительным и периодическим медосмотрам, заключительный акт по результатам проведенного медосмотра.
- У Подрядчика назначены должностные лица, ответственные за обеспечение пожарной безопасности на объекта. Предоставляются копии организационно-распорядительных документов о назначении ответственных лиц.
- У подрядчика в наличии имеется необходимое количество исправных первичных средств пожаротушения, соответствующих характеру работ. Предоставляется копия журнала учета огнетушителей.
- У подрядчика создана служба по безопасности дорожного движения (при наличии 50 и более водителей) либо назначено ответственное лицо за обеспечение безопасности дорожного движения. Предоставляются организационно-распорядительный документ о назначении ответственного за БДД либо положение о службе по БДД.
- У подрядчика организованы, предрейсовый и послерейсовый (предсменный, послесменный) медосмотры. Предоставляются копии из журналов медосмотров.
- У подрядчика организовано безопасное выполнение работ повышенной опасности (на высоте, огневые, газоопасные, земляные, грузоподъемные, в колодцах и котлованах и т.п.). Предоставляются копии перечня работ повышенной опасности, инструкции о порядке безопасного проведения работ повышенной опасности, журналы регистрации нарядов-допусков.
- У подрядчика назначены ответственные лица за исправное состояние (грузоподъемные машины, сосуды, работающие под давлением и т.п.,) за осуществление производственного контроля, за безопасное производство работ. Предоставляются копии соответствующих приказов.
- Работники обеспечены специальной обувью с жестким подноском (200 Дж). Предоставляются копии сертификатов применяемых СИЗ.
- Наличие требования постоянного ношения защитных очков при нахождении на месте выполнения работ. Предоставляется инструкция или иной ЛНА (приказ) устанавливающий обязанность применения соответствующих СИЗ.
- Наличие системы учета происшествий без потери трудоспособности (микротравмы, обращения за медицинской помощью, происшествия без последствий и т.д.). Предоставляются копия ЛНА, устанавливающего порядок учета микроповреждений работников, копия Журнала учета микроповреждений (микротравм) работников – в соответствии с Рекомендациями по учету микроповреждений (микротравм) работников, утвержденным приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 15 сентября 2021 г. N 632
- Наличие системы учета отработанного времени. Предоставляется статистика отработанного времени за последний год.
- Наличие в организации системы учета и анализа показателей травматизма, аварий и инцидентов. В случае положительного ответа предоставляется копия такого анализа за последние 12 месяцев.
- Наличие системы периодического контроля работников на состояние алкогольного и/или наркотического опьянения. Предоставляется справка о периодичности и результатах данного контроля.
- Наличие Политики в области производственной безопасности. Представляется ее копия и ОРД по ее утверждению.
- Наличие Политики в отношении употребления алкоголя и наркотиков. Представляется ее копия и ОРД по ее утверждению.
- Наличие системы сбора и предоставления периодической отчетности в области производственной безопасности. Представляются копии действующих процедур, схем и форм.
- Наличие системы оперативного информирования о происшествиях. Представляются копии действующих процедур, схем и форм.
- Наличие внутренней процедуры организации и проведения внутреннего расследования происшествий. Представляются копии действующих процедур, схем и форм.
- Организация и проведение дополнительного обучения в области производственной безопасности. Представляется описание системы обучения и аттестации, приводятся примеры использования услуг внешних консультантов по дополнительному обучению и тренингам.
- Проводится оценка профессиональных, промышленных и экологических рисков при выполнении работ по договору. Дается описание наиболее критичных рисков и наиболее эффективных методов управления названными рисками.
- Наличие опыта организации в постановке на государственный учет собственных объектов негативного воздействия на окружающую среду.Предоставляется одно или более свидетельство о постановке на учет собственных объектов НВОС участника на территории РФ.
- Наличие опыта организации в оформлении и утверждении Документа об утверждении нормативов образования и лимитов на размещение отходов (Лимиты) с перечнем отходов. Предоставляется один или более приказ об утверждении нормативов образования и лимитов на размещение отходов выданный участнику с окончанием срока действия не ранее текущего года».
- Наличие опыта в разработке паспортов отходов I — IV классов опасности и протоколов биотестирования отходов V класса опасности на отходы производства и потребления, образуемые при выполнении работ. Предоставляются три или более паспорта отхода I — IV классов опасности или протоколы биотестирования отходов V класса опасности, оформленные участником в отношении собственных отходов не позднее 5 лет в любом регионе РФ».
- Наличие опыта начисления и оплаты платежей (в том числе авансовых) за негативное воздействие на окружающую среду. Предоставляется не менее 1 декларации о плате за негативное воздействие на окружающую среду за прошедшие 2 отчетные периода (года) в отношении собственной деятельности участника в любом регионе РФ».
- Наличие опыта в оформлении и сдачи установленной экологической отчетности в соответствии с законодательством РФ (в том числе отчеты по форме 2-ТП, 4-ОС, Декларацию НВОС, журналы движения отходов, Технический отчет). Предоставляется не менее двух указанных документов за прошедшие 2 отчетные периода (года) в отношении собственной деятельности участника в любом регионе РФ.
- Наличие опыта проведения организацией производственного экологического контроля (ПЭК) в соответствии с утвержденной программой. Предоставляется не менее одной утвержденной программы ПЭК или отчета ПЭК в отношении собственной деятельности участника в любом регионе РФ или те же документы, подготовленные участником в отношении деятельности иных юридических лиц.
- Назначен ли в организации отдельного специалиста/ структурного подразделение по охране окружающей среды/экологической безопасности. Выписка из штатного расписания или копия утвержденной оргструктуры.»
- Были ли факты привлечения организации к административной ответственности за правонарушения, предусмотренные главой 8 КоАП РФ за последние 3 года. Подтверждение: справка участника в свободной форме.