Терминалы учета рабочего времени. |
Назначение
Эффективность деятельности любого предприятия во многом зависит от эффективности работы сотрудников.
Вопрос трудовой дисциплины играет при этом немаловажную роль – руководство, безусловно, желает платить своим сотрудникам за реально отработанное время.
При этом необходимо учитывать, что контроль таких нарушений трудовой дисциплины, как опоздания, самовольные отлучки и преждевременный уход с рабочего места, зачастую непосредственно административными мерами осуществлять затруднительно.
С целью повышения эффективности мониторинга дисциплины, автоматизации табельного учета и процесса начисления заработной платы, а также для решения ряда других сходных задач практически любая система контроля и управления доступом (СКУД) оснащается программной функцией учета рабочего времени (УРВ), которая является, пожалуй, самой востребованной дополнительной функцией, реализуемой СКУД.
Но в ряде случаев возникает необходимость учета рабочего времени без привязки к точке контроля доступа – например, когда рабочее место сотрудника располагается на значительном расстоянии от общей проходной.
Для решения подобных задач применяют терминалы учета рабочего времени.
Терминалы УРВ представляют собой устройство или систему, реализующие идентификацию прохода сотрудника без организации точки прохода.
Применение терминалов УРВ позволяет руководителям, сотрудникам отдела кадров и бухгалтерии решать задачи контроля трудовой дисциплины работников в соответствии с Трудовым законодательством, создавать доказательную базу при трудовых спорах и предотвращать возможность ошибок и злоупотреблений.
Терминалы УРВ включают в себя средства индикации и управления, позволяющие сотруднику непосредственно видеть время входа/выхода и, в ряде устройств, задавать причину прохода (вход, выход, временный выход, обеденный перерыв, командировка и т.п.), которая автоматически учитывается терминалом при учете рабочего времени данного сотрудника.
Специальное программное обеспечение, используя данные о приходах/уходах сотрудников, позволяет автоматизировать учет рабочего времени.
Заполнение табеля учета рабочего времени осуществляется по стандартным формам, кроме того, обычно поддерживаются многосменные и скользящие графики работы. В компьютер заносится график работы каждого сотрудника — либо индивидуальный, либо по подразделениям, либо общий на предприятие.
В дальнейшем, алгоритм работы системы будет зависеть от конкретной схемы организации системы контроля.
Идентификация в терминалах УРВ осуществляется тремя основными способами: биометрические считыватели (не менее 60 % используемых сегодня устройств), считыватели бесконтактных карт (до 30 %) и считыватели штрих-кодов (до 10 %, причем, доля данных устройств неуклонно уменьшается).
Ниже приведены характеристики представленных на российском рынке терминалов учета рабочего времени, работающих на бесконтактных картах.
Контроллер ADEMANT-500-F Mobile (Шэлни, Россия)
Является одним из элементов системы контроля доступа «Шэлт®» и используется для организации учета рабочего времени.
Контроллер может работать в режиме постоянного подключения к компьютеру или же – с регистрацией рабочего времени автономно от компьютера, с записью в базу данных из памяти контроллера эпизодически при подключении контроллера к компьютеру.
Контроллер имеет в составе считыватель бесконтактных карт типа EM-Marine (формат выходных данных Weigand-26).
Код карты, принятый считывателем, сравнивается с кодами карт, загруженных в память контроллера, и для действительной карты происходит загорание зеленого светодиода.
Контроллер выполнен в настольном корпусе и имеет разъем типа B для подключения стандартного USB-кабеля типа АВ для подключения к USB-порту компьютера.
При работе с программным обеспечением (для регистрации карт, внесения списка карт в контроллер, получения журнала событий) подключенный к персональному компьютеру контроллер не требует внешнего источника питания, питание осуществляется по интерфейсу USB. При автономной работе питание контроллера осуществляется от внешнего источника питания.
Контроллер предназначен для непрерывной круглосуточной эксплуатации в закрытых помещениях, не подверженных воздействию атмосферных осадков, при температуре от –20°С до +50°С.
Терминал учета рабочего времени TR610 (GigaTMS, Тайвань)
Предназначен для построения систем учета рабочего времени с использованием проксимити-карточек.
Благодаря чёткому дисплею и 4 клавишам, TR610 имеет интуитивно понятный интерфейс. Использование ассоциативных иконок позволит новым пользователям быстро разобраться, как зарегистрировать событие на терминале.
Также, на дисплее отображается время, дата и состояние памяти.
Подключение по Ethernet и встроенный веб-сервер делает TR610 простым для удалённого администрирования.
С помощью веб-интерфейса можно задать любые настройки устройства, а также просмотреть или скачать список событий с терминала.
Для системных интеграторов и разработчиков будет интересным то, что терминал может программироваться на Tibbo BASIC, а его внутренняя программа поставляется бесплатно с открытым кодом и может редактироваться под ваши требования.
Терминал оборудован интерфейсом RS232 для подключения внешних устройств. Благодаря встроенным реле, имеется возможность подключения электрозамка и оповещательного устройства. Встроенная флеш-память объёмом 1Мб способна сохранить до 175000 событий.
Идентификация может осуществляться по бесконтактным RFID-картам стандарта E-Marine 125кГц (TR610R) или Mifare 13.56 МГц (TR610MF).
Терминал учета рабочего времени SY760/780 (Synel Израиль)
Терминал SY7ХХ в составе комплекса «TimeLOG» — коробочное решение для автоматизированного учета рабочего времени без построения системы контроля доступа с возможностью экспорта данных в программы расчета заработной платы. С помощью устройства производится учет точного времени, причин всех входов/выходов работников.
Идентификация осуществляется по проксимити-карте, коду и их комбинации а также по отпечатку пальца (что существенно повышает надёжность получения информации).
Устройство обеспечивает поддержку различных режимов работы (сменный, фиксированный, гибкий и т.п.).
Имеется возможность связи с иными информационными системами организации, получения отчетов по отработанному времени, опозданиям, переработкам, раннему уходу, превышению времени обеденного перерыва и т.д. по отдельному сотруднику, подразделению и по предприятию в целом за любой период времени. Предусмотрены функции редактирования табеля, осуществления баланса сверхурочных и пропущенного времени в течение дня.
Прием данных о сотрудниках и передача отчетов в программы расчета заработной платы производится автоматически. Имеется возможность отправлять персональные сообщения для сотрудников на дисплей терминала.
Табельный терминал TABELLA (Альфа-Прибор, Россия)
Предназначен для организации пунктов регистрации прибытия и убытия сотрудников с работы для дальнейшего формирования табельного и других отчетов.
Терминал может работать с картами HID и Em-Marine. Поддерживает режим синхронизации по часам компьютера.
Текущее время и сообщения о регистрации прибытия/убытия отображаются на встроенном ЖК-дисплее.
Имеет память на 10000 карт с произвольными номерами и 1000 фактов регистрации прибытия/убытия. Устройство имеет встроенный контроллер АПДА.41 с загружаемой базой данных, а также два встроенных считывателя раздельной регистрации прибытия и убытия.
Программное обеспечение системы позволяет выполнить обработку данных о приходах и уходах сотрудников и получить более 20 видов административных отчетов. Кроме того, на основании данных о приходах и уходах сотрудников, выполняется подготовка табельного листа по форме Т-13.
Как и все прочие отчеты, табельный лист может быть распечатан, экспортирован в файл формата PDF, RTF, XLS, HTML, CSV либо отправлен по электронной почте в виде вложения в письмо.
Возможна интеграция со сторонними продуктами, выполняющими аналогичные задачи. Кроме того, возможно дополнить терминал модулем интеграции с «1С: предприятие 8».
Диапазон рабочих температур от +5°С до +40°C.
Регистратор рабочего времени ТАЙМФОРМЕР РРВ-8 (Таймформер, Россия)
Не нуждается в 220В.
Два встроенных RFID считывателя для отметки прихода и ухода, информативный ЖК-дисплей. Включается от поднесенной карты.
Варианты исполнения:
«Вариант-10» — до 10 пользователей. Контроль баланса времени по ЖКИ. Перенос данных в ПК не предусмотрен;
«Вариант-99» ориентирован на малые объекты. Хранит до 8000 событий в модуле памяти для переноса в ПК;
«Вариант-1999» — это оптимальное решение, если возможна линия связи с ПК.
Обеспечивает контроль в режиме реального времени. Возможно сличение пользователей оператором ПК по фото из базы данных. Без ПК накапливает до 7000 событий; «Вариант-1999ЛВС» — связь по Ethernet.
Терминал учета рабочего времени К200/К300 (Китай)
Терминал учета рабочего времени и посещаемости по бесконтактным картам. Имеет 4-строчный монохромный экран с синей подсветкой. До 50000 записей транзакций.
Встроенная LINUX-система.
Загрузка/выгрузка данных с помощью USB Flash-карт. Имеется возможность подключения к сети TCP/IP, скачивания записей учета через U-диск, отображения общих и персональных сообщений в определенное время.
Количество пользователей — 30000/50000. Количество записей — 50000/80000. Частота карты: PSK 125 KHz.
Расстояние считывания проксимити-карты: 2-22cм. Интерфейсы системы: TCP/IP;RS485;RS232. Время идентификации: ≤20мс.
Диапазон рабочих температур от -20°С до +70°С. Диапазон рабочих влажностей от 20% до 80%.
Замки NAPCO Trilogy для контроля доступа с сигнализацией
Как пандемия изменила потребности в контроле доступа
Новые ориентиры в биометрии контроля доступа
SmartBadge | переносной многорежимный трекер | Смарт-бейдж
HID обьявили лидером в отрасли биометрической аутентификации
