Автоматизация проектирования.
Редкого руководителя не возмущала медлительность выполнения проектов в собственной организации. Негодование часто сопровождается желанием разогнать проектный отдел.
Кроме радикального, существует другой способ решения проблемы.
Он реализуется не так быстро и требует финансовых затрат, но и результат себя оправдывает.
Значительному ускорению работы и повышению качества конечного продукта способствует автоматизация.
Автоматизировать можно как отдельные этапы работы, так и весь процесс.
В проектировании примером простейшей авто-матизации является использование шаблонов на основные документы и заготовок типовых схем. Этот вид автоматизации не внедрен разве что в молодых организациях, где не наработан опыт и не устоялся корпоративный стиль.
Рано или поздно компания приходит к идее создания шаблонов хотя бы для того, чтобы выпус-каемые проекты оформлялись одинаково и документы, создаваемые разными проектировщиками, были единообразными. В итоге происходит значительная экономия времени, так как оформление – процесс долгий, а иногда бесконечный в силу отсутствия пределов совершенства.
Многие организации пользуются информационными базами данных. Они упрощают работу ряда отделов компании, в том числе проектного. Шаблоны некоторых табличных документов создаются в базах и связываются в единую корпоративную систему.
Такая структура позволяет сотрудникам оперативно обмениваться документами и работать с ними. Преимущество становится наиболее очевидным, когда для одного объекта требуется создать несколько спецификаций с широкой номенклатурой.
Установка разграниче-ния доступа исключает просмотр документов лицами, для которых они не предназначены. Связь корпоративного каталога со спецификациями приводит к единому написанию марок оборудования во всех документах системы, упрощает процесс закупки и уменьшает вероятность ошибок.
Для создания баз данных требуется специалист, который их разработает, внедрит и в последующем будет поддерживать. Разработка баз в зависимости от требований клиента и масштабов фирмы может занимать от трех месяцев. Иногда выгодней приобрести готовый продукт, который останется лишь «заточить» под компанию.
Но и в этом случае без специалиста не обойтись: чтобы программа эффективно функционировала, ее нужно редактировать с учетом потребностей пользователей и особенностей работы компании. Также необходимо проводить обучение сотрудников навыкам работы с системой.
Невежество пользователей, пожалуй, самый большой недостаток баз. Непосвященным данная автоматизация становится в тягость, она раздражает и омрачает жизнь. Тем не менее программа проста в применении и не требует особых усилий для усвоения.
С целью повышения скорости выполнения отдельных чертежей используют приложение к AutoCAD – наиболее распространенному в проектных организациях графическому редактору. Программу адаптируют под определенную компанию с учетом ее стиля и специфики работы.
С помощью приложения можно реализовать различные задачи.
Как правило, автоматизируют наиболее трудоемкую и монотонную часть проекта – выполнение чертежей комму-тационных коробок и кроссов. В этом случае от проектировщика требуется разместить на планах абонентское оборудование, коробки и шкафы.
Применять придется блоки условных обозначений, зарегистрированные в программе; соединительные линии чертить особым образом, чтобы машина их восприняла корректно. По линиям программой определяются связи между элементами.
Если настроить выгрузку данных в Word, то компьютер выдаст кабельный журнал, содержащий обозначения кабелей, их длины и маршруты следований. Вручную нужно будет внести марки кабелей, после чего производится автоматический подсчет их количества.
Таблицу блокирования в отличие от кабельного журнала дорабатывать не надо – она полностью готова.
Подобная автоматизация оправданна на больших объектах, для которых проектируются сложные охранные системы.
Казалось бы, при таком сервисе работа проектировщиков должна превратиться в праздник и доставлять сплошное удовольствие. Но, как выяснилось, инженеры не любят легких путей и ревностно относятся к машинному труду. Вычерченные программой схемы не прочувствовать и не обдумать как следует. Они создаются стреми-тельно, раньше, чем мысли проектировщика настроятся на работу.
Результат получается чужим, штампованным и незнакомым.
Другое дело, проект, который ваялся месяцами, – за это время автор успевает изучить все его подробности и нюансы, знает каждый изгиб ограждения, высоты потолков и длины коридоров. Он сродняется со своим творением и потом трепетно хранит его в памяти.
Очень нелегко отказаться от привычных методов работы и следовать предписаниям разработчика. Программы при столь основательной автоматизации отнюдь не просты. Чтобы ими овладеть, приходится прикладывать старание и посвящать много времени.
Есть программный продукт, который понравится многим.
Это ускоритель печати с интригующим названием PodarokOtDoyarok.
Он позволяет выводить на печать автокадовские файлы, не открывая и не настраивая их, – для отправки документов на принтер достаточно одного щелчка мыши.
PodarokOtDoyarok не требует от пользователя никакого умственного напряжения, что особенно приятно.
В той или иной степени автоматизация необходима, и ее глубина определяется целями каждой организации. Вызванное какими-либо причинами желание избежать автоматизации приводит к снижению качества и увеличению времени работы.
Встречаются крайности, когда руководитель стремится получить программу, включающую все этапы проектирования, полагая, что это позволит сократить до минимума сроки и штат сотрудников.
Такой вариант вряд ли возможен, поскольку в любом случае мгновенно проект готов не будет, тем более без участия проектировщиков.