Organizar la protección de los secretos comerciales en la empresa.
Organización de protección de secretos comerciales en la empresa
Fuente— pps.ru
Para garantizar la protección de la propiedad intelectual en las empresas, se introduce un determinado procedimiento para trabajar con información y acceder a ella, que incluye un conjunto de medidas administrativas, legales, organizativas, de ingeniería, técnicas, financieras, sociopsicológicas y de otro tipo basadas en la legislación. normas de la república o en las disposiciones administrativas organizativas del jefe de la empresa (empresa).
La protección efectiva de los secretos comerciales es posible sujeto al cumplimiento obligatorio de una serie de condiciones:
- unidad para resolver problemas de producción, comerciales, financieros y de seguridad;
- coordinación de las medidas de seguridad entre todos los departamentos interesados de la empresa;
- evaluación científica de la información y los objetos sujetos a clasificación (protección) . Desarrollo de medidas del régimen antes del inicio del trabajo del régimen;
- responsabilidad personal (incluida la financiera) de los gerentes de todos los niveles, los artistas que participan en trabajos cerrados, de garantizar la seguridad de los secretos y mantener el régimen de seguridad para el trabajo que se realiza en el nivel adecuado.
Inclusión de las principales responsabilidades de los trabajadores, especialistas y administración para cumplir con los requisitos específicos del régimen en el convenio colectivo, contrato, convenio laboral, normativa laboral.
- Organización de trabajos especiales de oficina, procedimientos de almacenamiento, transporte de portadores de secretos comerciales. Introducción de marcado apropiado de documentos y otros medios de información clasificada;
- Formación de una lista de personas autorizadas por el jefe de la empresa (firma) para clasificar información y objetos que contienen información que compone el CT;
- Limitación óptima del número de personas admitidas en el CT;
- Contar con un procedimiento unificado para el acceso y omisiones de registro;
- Cumplimiento de requisitos para asegurar la preservación de CT durante el diseño y colocación de locales especiales; en el proceso de I+D, pruebas y producción de productos, ventas, publicidad, firma de contratos, durante reuniones especialmente importantes, durante el uso de medios técnicos de procesamiento, almacenamiento y transmisión de información, etc.;
- Organización de interacción con autoridades gubernamentales que tienen autoridad para controlar ciertos tipos de actividades de empresas y firmas;
- La presencia de regímenes internos, de acceso y de seguridad;
- Desarrollo planificado e implementación de medidas para proteger CT, seguimiento sistemático de la eficacia de las medidas tomadas;
- Creación de un sistema para capacitar a los artistas en las normas para garantizar la seguridad de la CT.
Al organizar la protección de secretos comerciales, propiedades y activos financieros, el director (presidente) de una empresa (compañía) se guía principalmente por la viabilidad económica. Aquí hay que tener en cuenta dos puntos: 1) los costes de garantizar la seguridad económica deberían, por regla general, ser menores en comparación con los posibles daños económicos y 2) las medidas de seguridad planificadas, por regla general, contribuyen a aumentar la eficiencia económica. de negocio.
El lugar central en la organización de la seguridad económica de una empresa (compañía) es la elección de una estructura de servicios que permita resolver eficazmente estos problemas.
En empresas con una cantidad insignificante de información que constituye CT, así como bienes y dinero, la gestión del régimen de seguridad puede ser realizada por el propio jefe de la empresa (compañía) o por un empleado a tiempo parcial designado por su orden que tenga experiencia laboral relevante. El servicio de seguridad (SS) de una empresa (empresa), por regla general, depende directamente del director de la empresa y es creado por orden suya.
Es una unidad estructural de la empresa que participa directamente en la producción y el comercio. actividades. Las actividades del Servicio de Seguridad se llevan a cabo en cooperación con las divisiones estructurales de la empresa.
La estructura y el personal del sistema de seguridad, dependiendo del volumen de trabajo y las características de las actividades productivas y comerciales, los determina el director de la empresa y, en opinión de los autores, debe contar con trabajadores técnicos y de ingeniería, especialistas. en el perfil principal del trabajo de esta empresa (empresa), así como especialistas con experiencia práctica en seguridad de la información o trabajando con diferentes grupos de personas. El nombramiento para el cargo de jefe (suplente) del servicio de seguridad de una empresa (empresa), así como su despido, lo realiza únicamente el jefe de la empresa.
Los requisitos anteriores y otros están incluidos en el Reglamento sobre el servicio de seguridad, que se desarrolla siguiendo instrucciones del director.
La estructura más óptima del sistema de seguridad se puede determinar analizando todas las funciones para garantizar la seguridad económica e identificando de todo el complejo aquellas que corresponden más adecuadamente a las actividades productivas y comerciales de la empresa (firma).
Realizar En esta etapa del trabajo, presentamos el conjunto más completo de funciones realizadas con la participación de especialistas empresariales y servicios de seguridad económica.
Funciones para proteger secretos comerciales.
- Desarrollo de criterios para identificar información valiosa a proteger.
- Identificación de objetos de propiedad intelectual a proteger.
- Selección de métodos de protección ( patentes, derechos de autor, secreto comercial).
- Desarrollo para la posterior aprobación de una Lista (adiciones a la lista) de información que constituye el CT.
- Establecimiento de reglas de admisión y desarrollo de un permiso sistema de acceso a la información constitutiva del CT.
- Establecimiento de reglas de admisión y desarrollo de un sistema de permisos para el acceso a la información constitutiva del CT.
- Establecimiento de reglas de admisión y desarrollo de un sistema de permisos sistema de acceso a la información que constituye el TC.
- Elaboración de listas de personas (listas de puestos) autorizadas para trabajar con componentes específicos de un secreto comercial.
- Definición de una lista de puestos (personas) autorizadas para clasificar información.
- Establecimiento de normas y procedimientos para la clasificación y etiquetado de documentos y otros soportes de información, así como su eliminación del ámbito de acceso restringido (desclasificación).
- Desarrollo e implementación de un procedimiento unificado para el manejo de medios de información (tecnologías de creación, contabilidad, reglas de operación, almacenamiento, envío, transporte, reproducción, destrucción).
- Elaboración de un plan de ubicación y contabilidad de los locales en los que, después de la certificación correspondiente, se permite el almacenamiento permanente o temporal de los medios CT, trabajar con ellos, así como la celebración de reuniones cerradas. Establecimiento de un procedimiento uniforme para el acceso a estos locales.
- Con la participación directa de jefes de divisiones estructurales y especialistas con acceso a CT, planificación, implementación y control sobre la implementación de actividades durante todo tipo de trabajos que utilicen información clasificada, medios clasificados.
- Brindar asistencia metodológica a los jefes de departamentos empresariales en el desarrollo e implementación de medidas para proteger la información en el proceso de actividades científicas, de diseño, producción y otras (qué medidas de seguridad tecnológicas deben usarse; qué cambios en la tecnología deben realizarse; qué requisitos deben incluirse en los términos del contrato; qué información debe protegerse incluso cuando el producto ingrese al mercado, etc.).
- Desarrollo e implementación, junto con especialistas, de medidas para prevenir la divulgación. de CT en las etapas:
- formatización de materiales, destinados a publicación en prensa abierta, para uso en conferencias, exposiciones, en actividades publicitarias (se llevan a cabo medidas similares en relación con muestras de productos que contienen QD);
- ejecución de documentos (muestras) para su transferencia al cliente (cocontratista).
- Organización, con la participación de ejecutores y especialistas de la empresa, de medidas de protección durante las pruebas, almacenamiento, transporte y destrucción de productos que contienen CT.
- Desarrollo de un procedimiento y control de reuniones cerradas.
- Determinación de medidas de seguridad para la recepción de representantes de otras empresas, viajeros de negocios, representantes de autoridades de control.
- Participación, junto con especialistas de la empresa, en el desarrollo de medidas para garantizar la seguridad en el proceso de uso de medios técnicos de transmisión de información: computadoras (PC), así como sistemas para contrarrestar los medios técnicos de espionaje industrial.
- Organización de la seguridad de la empresa, locales especiales, instalaciones de almacenamiento, introducción de acceso y modos dentro de la instalación (limitación del acceso a las instalaciones).
- Formación de propuestas para la instalación de equipos técnicos de seguridad (TSF), organización de trabajos en su instalación, operación y reparación.
- Participación en la selección y colocación de los empleados admitidos en CT, desarrollo de medidas para reducir la rotación de personal.
- Desarrollo de normativas, instrucciones, normas, métodos, etc. para garantizar el régimen de trabajo de los realizadores de trabajos cerrados, especialistas en seguridad (la imperfección de los estándares desarrollados es una de las principales razones de la fuga).
- Organización y participación en la formación de las personas admitidas en CT ( elaboración de un programa de formación, realización de pruebas de conocimientos correspondientes a los requisitos del régimen).
- Teniendo en cuenta la situación concreta, junto con los jefes de departamento en el proceso de trabajo organizativo y preventivo, formar de forma planificada entre los empleados una actitud consciente para garantizar la protección de la información.
- Desarrollo de medidas para evitar la destrucción no autorizada de soportes de información, incluidos los sistemas automatizados de almacenamiento, procesamiento y transmisión de información.
- Monitorear el cumplimiento de los requisitos de seguridad: realizar estudios analíticos para evaluar la confiabilidad de las medidas tomadas para proteger los CT y desarrollar propuestas para aumentar la efectividad de la seguridad.
- Realizar investigaciones internas sobre casos de violación del régimen de manejo de CT.
Funciones para asegurar la protección de la propiedad de la empresa (teniendo en cuenta sus características y vulnerabilidad).
- Definición del sistema de seguridad empresarial, despliegue de puestos, equipos de asistencia técnica, automatismos contra incendios, comunicaciones.
- Identificación de locales (áreas) donde se almacenan los artículos de inventario (dinero) y la implementación, a través de los jefes de los departamentos pertinentes, de medidas para aumentar la confiabilidad de su protección física.
- Identificación de áreas vulnerables a explosiones y incendio, cuyo fallo puede causar daños graves a la empresa y desarrollar medidas para neutralizar las amenazas.
- Identificación de equipos tecnológicos, cuyo fallo puede provocar grandes pérdidas económicas, y desarrollo de medidas para neutralizar las amenazas. .
- Identificar vulnerabilidades en la tecnología del ciclo de producción, cuyos cambios no autorizados pueden provocar pérdida de calidad del producto y causar daños materiales, y tomar las medidas adecuadas.
- Desarrollo, puesta en servicio y mantenimiento en un área protegida dentro del régimen de acceso e instalaciones (procedimiento, tiempo de ingreso de trabajadores y visitantes al territorio de la empresa, incluso en días festivos; procedimiento para la importación (importación) o retiro (introducción) de bienes materiales, terminados. productos, materiales, etc.; ubicación y número de pasillos y pasillos de control; locales y unidades de acceso limitado; sistema de pases y documentación).
- Desarrollo de documentos que regulen el marco administrativo y legal para la protección. de los bienes inmuebles de la empresa (normas de seguridad; instrucciones sobre el procedimiento para garantizar la seguridad de los bienes materiales y documentales de la empresa; instrucciones sobre el acceso y el régimen dentro de la instalación).
- Comunicar los requisitos (ajustes correspondientes) en materia de seguridad, acceso y regímenes de presencia a los empleados de la empresa.
- Control de ejecución y análisis del estado de confiabilidad del almacenamiento de activos materiales, seguridad, acceso y en -regímenes de sitio.
- Realización de investigaciones oficiales sobre violaciones del procedimiento para trabajar con activos inmobiliarios.
- Organización de la interacción con las agencias federales de seguridad y los órganos de asuntos internos para garantizar la seguridad económica de la empresa (teniendo en cuenta la competencia de estos órganos).
Funciones para garantizar la seguridad del personal de la empresa.
- Desarrollo de medidas para garantizar la protección física de personal; organización de los regímenes de seguridad (seguridad personal, protección de vehículos), acceso y dentro de las instalaciones; estableciendo el procedimiento adecuado para la recepción de visitas, el trabajo de las subsecretarias, etc.
- Proporcionar al personal medios de protección técnica contra la entrada no autorizada a locales (oficinas), automóviles, estacionamientos, apartamentos para registrar intentos de actos delictivos (instalación de grabadoras, cámaras fotográficas), para la comunicación encubierta entre el gerente y el personal de seguridad de la empresa.
- Definición una lista de información que no está sujeta a divulgación (no incluida en el CT) a personas no autorizadas.
- Recopilación de información de seguridad sobre signos característicos de tipos específicos de amenazas al personal ( empleados).
- Asegurar el control de los trabajos de reparación y prevención realizados por organizaciones de terceros en la empresa (si es necesario, se realizan inspecciones especiales una vez finalizados los trabajos en estas instalaciones, vehículos, dispositivos, instrumentos).
- Capacitación del personal para actuar en situaciones extremas (desarrollo de habilidades de evaluación de información, normas adecuadas de comportamiento y toma de decisiones).
- Capacitación del personal y sus familiares para identificar señales que indiquen la preparación de acciones dirigidas contra ellos.
- Formación jurídica del personal: posibilidades jurídicas de protección frente a un delincuente (estándares de defensa necesaria, extrema necesidad).
- Establecimiento y mantenimiento de formas prácticas de interacción entre el Servicio de Seguridad y los organismos encargados de hacer cumplir la ley para garantizar la seguridad de personal (al recibir información sobre acciones ilegales inminentes que han tenido lugar en relación con el personal que afectan cuestiones de garantizar la seguridad económica de la empresa, etc.).
Soporte informativo para las actividades empresariales.
- Servicios de información legalmente competentes y económicamente seguros para las actividades de la empresa en el mercado laboral, interacción con el público y la prensa.
- Garantizar la confiabilidad de los vínculos de cooperación, excluyendo tanto la dependencia unilateral como los contactos comerciales con empresas sin escrúpulos. socios e intermediarios.
- Participación en la preparación y realización de campañas de información especiales que aumenten la reputación de la empresa ante los socios, el público y las autoridades (incluso en relación con el Servicio de Seguridad para generar confianza entre quienes los rodean en la solidez y eficacia de su actividades de protección).
- Junto con otros departamentos de la empresa, obtener información analítica sobre los competidores en cuanto a su posible preparación e implementación de actividades clasificadas como competencia desleal, y desarrollar medidas para neutralizarlas.
- >Planificar medidas organizativas para recopilar y evaluar información con el fin de garantizar un funcionamiento estable y eficiente de la empresa (lista de cuestiones sobre las cuales es necesaria la recopilación de información, quién, cómo y cuándo la recopila).
- Desarrollo de medidas para la acumulación, almacenamiento, uso y entrega acelerada de información valiosa a los artistas, incluidos documentos e información clasificados.
- Soporte de información para las actividades del Servicio de Seguridad para obtener datos sobre ataques inminentes a los intereses de la empresa.
- Recibir y resumir publicaciones abiertas sobre temas relacionados con la garantía de la seguridad económica de las empresas y desarrollar propuestas basadas en ellas.
Habiendo seleccionado de la lista de funciones cuya implementación garantizaría una protección confiable de la empresa (compañía), el gerente determina la estructura y la composición cuantitativa del sistema de seguridad.
Con una estructura óptima del servicio de seguridad, sus empleados deben cubrir todos los asignados para esta unidad de función. Al mismo tiempo, se elimina la duplicación de acciones y la carga de trabajo de los trabajadores.
El director de una empresa (compañía) puede otorgar al Consejo de Seguridad los siguientes derechos:
- hacer propuestas para prohibir el trabajo con documentos que salen de CT, así como cambiar el procedimiento para almacenar o transportar bienes u otros objetos de valor cuando se identifiquen infracciones que puedan provocar daños económicos;
- supervisar, con la participación de especialistas de la empresa, el estado y la confiabilidad de la protección del trabajo cerrado, la propiedad y los fondos;
- presentar una petición para excluir a determinados artistas de la empresa (empresa) de realizar trabajos cerrados, negociaciones con otras empresas, transporte, almacenamiento, protección de la propiedad;
- coordinar las medidas desarrolladas por las divisiones de la empresa para para garantizar la seguridad económica;
- coordinar las medidas desarrolladas por las divisiones de la empresa para garantizar la seguridad económica;
- dar, dentro de su competencia, recomendaciones obligatorias a los jefes de departamento y artistas intérpretes o ejecutantes; llevar a cabo capacitación e instrucción para los empleados sobre cuestiones relacionadas con la garantía de la seguridad económica de la empresa;
- por orden del director de la empresa (empresa), participar o realizar de forma independiente una investigación sobre los hechos de divulgación de CT, pérdida de documentos y productos, robo de bienes, otros objetos de valor, así como violaciones graves de los principios económicos establecidos. régimen de seguridad de la empresa.
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Las decisiones y documentos organizativos y administrativos sobre la relación del Servicio de Seguridad con otras divisiones de la empresa, si es necesario, se formalizan por orden del director. Todos los empleados de la empresa deben conocer la existencia de dicha unidad y sus competencias. Esto se explica principalmente por el hecho de que incluso un empleado de la empresa que no trabaja con CT puede convertirse en el creador de información valiosa que requiere protección inmediata.
El servicio de seguridad de una empresa (compañía) depende directamente del jefe de la empresa y se crea de acuerdo con su orden.
El servicio de seguridad es una unidad estructural de una empresa que participa directamente en las actividades productivas y comerciales. El trabajo de este departamento se lleva a cabo en cooperación con las divisiones estructurales de la empresa.
La estructura y el personal del sistema de seguridad, según el alcance del trabajo y las características de las actividades productivas y comerciales, los determina el director de la empresa y, por regla general, debe contar con trabajadores técnicos y de ingeniería, especialistas en perfil principal del trabajo de esta empresa (empresa), así como especialistas con experiencia práctica en seguridad de la información o trabajando con diferentes grupos de personas. El nombramiento para el cargo de jefe (suplente) del servicio de seguridad de una empresa (empresa), así como su despido, lo realiza únicamente el jefe de la empresa.
Los requisitos anteriores y otros están incluidos en el Reglamento sobre el servicio de seguridad, que se desarrolla siguiendo instrucciones del director.
En el desempeño de las tareas asignadas al Servicio de Seguridad, sus empleados utilizan diversas formas y métodos en su trabajo: publicar documentación organizativa, administrativa y metodológica, realizar inspecciones integrales y específicas en las divisiones de la empresa, escuchar informes de los gerentes en el lugar correspondiente. nivel sobre el estado del régimen en la división, diversas formas y métodos de trabajo preventivo, etc.
El jefe del servicio de seguridad informa periódicamente y a tiempo sobre su trabajo al director de la empresa.
Al comenzar a desarrollar un sistema de medidas para garantizar la protección de la seguridad económica de la empresa, su jefe (o el jefe del servicio de seguridad) debe recibir respuestas a las siguientes preguntas:
- ¿Qué es exactamente lo que hay que proteger (proteger), de quién y cuándo?
- ¿Quién organiza y proporciona protección (seguridad)?
- Cómo evaluar la eficacia y suficiencia de la protección (seguridad) ?
A modo de ejemplo, considere las etapas de organización de un sistema para proteger secretos comerciales.
- Se determina el tema de protección. Se está desarrollando una lista de información que constituye CT, que resalta la información más valiosa que necesita protección especial y tiene en cuenta los requisitos para la protección de otras empresas (firmas) que participan en el trabajo conjunto.
- Períodos de se establece la existencia de información específica como CT
- .Se distinguen categorías de portadores de información valiosa: personal, documentos, productos y materiales; medios técnicos para almacenar, procesar y transmitir información; radiación física. Para garantizar la percepción del sistema de seguridad que se está desarrollando, se puede elaborar un diagrama que indique los empleados específicos que conocen el secreto comercial, los nombres (categorías) de documentos y productos clasificados, etc.
- Se enumeran las etapas (etapas) del trabajo, el tiempo de materialización de CT en soportes de información en relación con las zonas espaciales (lugares de trabajo con ellos dentro y fuera de la empresa). Por ejemplo, informes de I+D en los lugares de trabajo de los artistas intérpretes o ejecutantes; registro de los resultados de las pruebas del producto en un banco de pruebas; acuerdo firmado en el extranjero; discursos de participantes en reuniones informativas en salas específicas; reproducción de documentos clasificados en el área de duplicación; muestras de productos exhibidos en exposiciones, etc.
- Se elabora un plan de trabajo con información específica materializada en medios de comunicación, dentro de la empresa (empresa) y fuera de ella, y su movimiento previsto.
Posible para empresas: movimientos no autorizados que pueden ser utilizados por los competidores para adquirir secretos comerciales. - Los subsistemas permisivos de admisión y acceso a información específica que componen el CT se desarrollan (o ajustan) en el proceso de análisis.
- se determina quién implementa las actividades y quién es responsable de la protección de información específica y procesos para trabajar con datos clasificados.
Se delinean medidas de coordinación, se nombran actores específicos. - Se planifican acciones para activar y estimular a los involucrados en la protección.
- La confiabilidad Se comprueban las medidas de protección adoptadas para su implementación.
El análisis del estado de eficiencia de la seguridad económica incluye:
- estudio y evaluación del estado actual;
- identificación de deficiencias y violaciones del régimen que pueden conducir a la pérdida de secretos de medios físicos (bienes valiosos) o la divulgación de CT;
- establecer las causas y condiciones de las deficiencias y violaciones identificadas;
- desarrollar disposiciones destinadas a eliminar deficiencias y prevenir violaciones.
Los objetos de análisis y control, dependiendo de las tareas asignadas, pueden ser:
- cumplimiento de las normas, reglas de almacenamiento y seguridad en locales, instalaciones especiales de almacenamiento y lugares de trabajo;
- mantener registros y garantizar la responsabilidad personal por el desempeño de esta función;
- cumplimiento del procedimiento de almacenamiento, registro y destrucción;
- cumplimiento de los requisitos de la procedimiento de manipulación;
- medidas para evitar la retirada no autorizada de soportes CT del territorio de la empresa;
- cumplimiento del régimen y seguridad durante el transporte, distribución, entrega;
- organización del acceso de invitados, viajeros de negocios, personas invitadas a la información empresarial;
- organización de reuniones, exposiciones, negociaciones, etc.;
- el nivel de conocimiento de los requisitos del régimen de personas admitidas a trabajos y documentos cerrados;
- el grado en que el servicio de seguridad cuenta con instalaciones de almacenamiento confiables, dispositivos de bloqueo y medios de sellado;
- nivel de provisión a los empleados de lugares de trabajo adecuados para trabajar con portadores de secretos;
- estado del control de acceso y control interno en edificios, instalaciones y en la empresa en su conjunto;
- mecanismo para distribuir soportes CT entre los niveles de ejecución y gestión;
- la validez del acceso a varios tipos de medios para grupos específicos de empleados;
- el procedimiento para el manejo de medios en el lugar de trabajo;
- el procedimiento para utilizar los medios de recepción, procesamiento, almacenamiento, visualización y transferencia de información;
- el procedimiento para el intercambio de información dentro de la empresa y con socios externos;
- puntualidad y corrección de la clasificación y divulgación de información;
- organización y celebración de exposiciones, conferencias, simposios, etc.;
- calidad del desarrollo de documentos organizativos y metodológicos, implementación de planes de trabajo y medidas especiales para proteger la información;
- nivel e integridad del cumplimiento de los requisitos de la gestión empresarial;
- estado del trabajo preventivo con los empleados;
- nivel de apoyo organizativo y metodológico para la interacción entre departamentos;
- tiempo de búsqueda y entrega de información a los artistas.
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El análisis incluye el modelado de varios canales de fuga de información, posibles métodos y métodos para recibir información clasificada no autorizada.
Empresas extranjeras, los canales más probables para la filtración de información clasificada incluyen:
- actividades conjuntas con otras empresas, participación en negociaciones ;
- solicitudes ficticias del exterior sobre la oportunidad de trabajar en la empresa en diversos puestos;
- excursiones y visitas a la empresa;
- comunicaciones de los representantes comerciales de la empresa sobre las características del producto;
- publicidad excesiva;
- suministros de productos relacionados;
- consultas con especialistas externos, quienes como resultado obtienen acceso a las instalaciones y documentos de la empresa;
- publicaciones impresas y discursos;
- reuniones, conferencias, simposios, etc.;
- conversaciones en áreas no laborales;
- empleados de la empresa ofendidos.
Al organizar la protección de secretos comerciales, el servicio de seguridad debe tener en cuenta los siguientes métodos y métodos posibles de recopilación de información:
- encuesta a los empleados de la empresa en estudio en una reunión personal;
- imponer debates sobre temas de interés;
- distribución de cuestionarios y formularios a empresas y empleados individuales;
- llevar a cabo correspondencia privada entre centros de investigación y científicos con especialistas.
En algunos casos, los representantes de los competidores pueden utilizar negociaciones para determinar perspectivas de cooperación y crear empresas conjuntas para recopilar información.
La presencia de una forma de cooperación como la implementación de programas conjuntos que prevean la participación directa de representantes de otras organizaciones en el trabajo con documentos, visitando lugares de trabajo, amplía las posibilidades para realizar copias de documentos, recolectar diversas muestras de materiales, muestras, etc. Al mismo tiempo, teniendo en cuenta la práctica de los países desarrollados, los rivales económicos pueden recurrir a acciones ilegales y al espionaje industrial.
Es más probable que se utilicen los siguientes métodos para obtener información:
- observación visual;
- escuchas;
- observación técnica;
- encuesta directa, obtención de información;
- familiarización con materiales, documentos, productos, etc.;
- colección de documentos abiertos y otras fuentes de información;
- robo de documentos y otras fuentes de información;
- estudiar múltiples fuentes de información que contienen la información necesaria en partes.
Los estudios analíticos y la modelización de posibles amenazas permiten delinear medidas de protección adicionales si es necesario. Al mismo tiempo, es necesario evaluar la probabilidad de su implementación, la disponibilidad de material metodológico, apoyo material y la preparación del Servicio de Seguridad y del personal para su implementación. Al planificar, se tienen en cuenta las deficiencias que surgieron en la empresa para garantizar la seguridad del CT.
Las actividades planificadas deben:
- contribuir al logro de ciertos objetivos, corresponder al plan general;
- ser óptimo.
No debe:
- contradecir las leyes, los requisitos del director de la empresa (los intereses de empresas cooperantes);
- duplicar otras acciones.
La organización del sistema de seguridad se adapta a la situación de la empresa. En este sentido, es sumamente importante tener en cuenta los cambios fundamentales y esperados que se están produciendo en él.
Así, el sistema de organización de la protección del CT incluye un conjunto de medidas desarrolladas previamente durante un período de tiempo determinado. , cubriendo la totalidad de todo tipo de actividades destinadas a mejorar la seguridad de la información teniendo en cuenta los cambios en las condiciones externas e internas y prescribiendo un determinado curso de acción a personas o departamentos específicos.