¿Cómo realizar un seguimiento de las horas de trabajo de los empleados utilizando varios sistemas de control de acceso?

Cómo realizar un seguimiento de las horas de trabajo de los empleados utilizando varios sistemas de control de acceso ?.

Cómo ¿Tener en cuenta las horas de trabajo de los empleados utilizando varios sistemas de control de acceso?

Entrada: puedes poner a una abuela como vigilante que se quejará de todo el que entre.
Empresa: puedes organizar un puesto de control donde una persona se sentará, revisará los pases, anotará quién vino, cuándo se fue y abrirá las puertas. En todas partes puedes poner una persona que saltará, contará, cronometrará, etc.…. ¡Pero puedes (¡Y DEBES!) utilizar medios técnicos! Créame, harán frente a sus tareas mejor que las abuelas guardias.

Solo una pequeña teoría:
El conjunto de medios técnicos y organizativos utilizados para controlar el acceso y el seguimiento horario se denomina sistema de gestión y control de acceso (ACS).

Por supuesto, ACS no puede prescindir completamente de la influencia humana, pero puede reducir significativamente los costos laborales y reducir la cantidad de personas involucradas en el control y la gestión del acceso.

Todos los sistemas de gestión y control de acceso tienen un concepto similar.
Veamos ACS teniendo en cuenta las horas de trabajo usando un ejemplo específico. Digamos que su organización ocupa un ala de un edificio. El personal está formado por unas 50 personas. Para aumentar la disciplina en tu equipo, decides utilizar un sistema de seguridad. Entonces, lo que es necesario para el funcionamiento normal del ACS, teniendo en cuenta el horario laboral:

1 Dispositivo de ejecución (IS): un dispositivo que controla directamente el acceso (cerradura electromecánica o electromagnética, torniquete, barrera, etc.). Por ejemplo: la cerradura electromecánica CISA 12011 cuesta entre 1.500 y 3.000 rublos.
2.Llave electrónica: dispositivo en el que se registra un código digital único que utiliza este sistema de control de acceso. Las más habituales son las llaves de memoria táctil y las tarjetas de proximidad. Cada empleado necesitará, por ejemplo, una delgada tarjeta EM – Marin Proximity. Cuesta entre 20 y 50 rublos.

3. Dispositivos de lectura: dispositivos diseñados para leer información registrada en una llave electrónica. Un lector de tarjetas de proximidad, por ejemplo Matpix — 2, costará entre 800 y 1000 rublos.

4. Dispositivos de alimentación: dispositivos que suministran energía al sistema: fuentes de alimentación (PSU), sistema de alimentación ininterrumpida (UPS), baterías recargables (AB), etc. Para alimentar el sistema, puede utilizar una fuente de alimentación de 5 A que cuesta entre 1000 y 1500 rublos. . o para sistema de alimentación ininterrumpida UPS – 80 2200 – 2800 rublos.

5. El elemento más importante del sistema, que suele determinar su funcionalidad, es el dispositivo de control o controlador. A menudo es una placa de microprocesador la responsable del funcionamiento de todo el sistema. Como dispositivo de control es adecuado el controlador de red Z — 5R Net. Costo: 1800 – 2200 rublos.

6. Para permitir el paso a los visitantes, debe instalar un intercomunicador (o videoportero). Por ejemplo: QM – 305 MC y el panel de llamada del mismo. Cuesta entre 4.000 y 10.000 rublos.

7. Para salir de la habitación necesitará un botón de apertura de cerradura. Un botón «mágico» sin contacto será suficiente. Cuesta 400 — 800 rublos.

8. Para realizar un seguimiento de las horas de trabajo, puede utilizar el software para controladores de red «STRAZH», que cuesta entre 8.000 y 11.000 rublos. Se puede instalar en una computadora personal. Incluso una PC “promedio” costará entre 12 000 y 16 000

9. También necesitarás un convertidor de interfaz USB: 485/422. Por ejemplo: Z – 397.

10. También cables y consumibles (sujetadores, herrajes, corrugaciones, cajas, etc.)

La instalación y puesta en marcha de dicho sistema costará entre 10.000 y 16.000 rublos. dependiendo del grado de dificultad.

También existen en el mercado de la seguridad sistemas de control biométrico, donde en lugar de un código electrónico, el dispositivo lee los parámetros biométricos de una persona concreta: huella dactilar, imagen de la retina, forma del rostro, etc. El desarrollo de equipos técnicos en Rusia a partir de junio de 2011 no permite que dichos sistemas sean 100% precisos. Y tienen un precio caro y no siempre es recomendable utilizarlos.

En general, un sistema de control de acceso que tenga en cuenta las horas de trabajo costará entre 60.000 y 100.000 rublos. ¡La cantidad no es pequeña, pero hay muchísimas ventajas! La dirección de la empresa podrá controlar el acceso de visitantes y empleados al territorio de la oficina, controlar el cumplimiento de la disciplina laboral y, como resultado, esto sin duda afectará la eficiencia del uso del tiempo de trabajo y la obtención de ganancias.

P.D. Comprenda que el control de acceso basado en el tiempo es un elemento confiable de seguridad.

Autor: Boris Gorozha, especialista en Seguridad y Confort
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