Что такое сканер документов?
Сканер документов — это устройство, преобразующее бумажные документы в цифровые данные.
Существуют считыватели листового типа, которые автоматически подают и считывают документ, и считыватели накладного типа, которые помещают документ на считыватель и считывают его. Их можно использовать совместно с ПК и смартфонами для управления и обмена оцифрованными документами.
Кроме того, все больше типов способны распознавать текстовую информацию как текст с помощью технологии OCR (оптическое распознавание символов/считывание).
Сканеры документов могут использоваться для извлечения цифровых данных с бумажных носителей на высокой скорости. Это помогает повысить эффективность оцифровки и других операций.
Применение сканеров документов
Сканеры документов используются для преобразования текста и контента, написанного от руки или напечатанного на бумаге, в электронные данные в рамках тенденции перехода от традиционной бумажной работы к цифровой работе.
1. Оцифровка документов и квитанций
Оцифровка сканером документов различных типов документов, которые передаются на бумажных носителях, таких как бумажные счета-фактуры, квитанции, накладные на отправку/приемку и отчеты, повышает эффективность бизнеса и сокращает место для хранения.
2. Оцифровка каталогов и книг
Сканеры документов могут оцифровывать каталоги и книги, распространяемые в бумажной форме, для обмена информацией и сокращения места для хранения.
Принцип работы сканеров документов
Сканеры документов оцифровывают документы, преобразуя свет, излучаемый источником света, на поверхность документа, собирая отраженный свет линзой и принимая свет датчиком ПЗС (прибор с зарядовой связью) или CIS (контактный датчик изображения) и преобразуя его в электрический сигнал.
ПЗС обеспечивает большую глубину резкости и может четко захватывать изображения документов с большими неровностями и документов, которые находятся далеко от поверхности стекла.
CIS компактен и энергоэффективен, но имеет малую глубину резкости, что означает, что документы с большими выступами и неровными поверхностями или те, которые находятся далеко от поверхности стекла, не будут четкими.
Сканеры документов могут отправлять данные отсканированного изображения на ПК или в облачный сервис.
Функция OCR (оптическое распознавание символов) также может использоваться для преобразования данных отсканированного изображения в текстовые данные. Это упрощает поиск и категоризацию документов.
Типы сканеров документов
Существует три основных типа сканеров документов: листовые, головные и ручные.
1. Листовой сканер
Листовые сканеры используют автоматическое устройство подачи бумаги для автоматической подачи и сканирования документов. Они характеризуются способностью быстро и эффективно сканировать большие объемы документов, визитных карточек и т. д.
2. Головной сканер
Сканер верхнего расположения — это тип сканера, который считывает документ сверху, где он находится. Этот тип сканера может сканировать толстые документы, такие как книги и журналы, не разбирая их и не допуская их соприкосновения со стеклянной поверхностью. Еще одной особенностью этого типа сканера является то, что он может обрабатывать документы формата A3 или больше.
3. Ручной сканер
Ручной сканер — это тип сканера, который удерживается рукой и сканирует документ, как будто обводя его. Они компактны, портативны и могут использоваться где угодно.
Как выбрать сканер документов
При выборе сканера документов обратите внимание на следующие пять пунктов:
1. Тип
Существует три типа сканеров документов: с листовой подачей, с верхним расположением и ручной. Листовые сканеры могут быстро сканировать большое количество документов, но они не могут работать с толстыми документами или документами, требующими перелистывания страниц, такими как книги.
Накладные сканеры могут обрабатывать документы, требующие перелистывания страниц, такие как книги и журналы, а также документы размером больше A3, но они большие и занимают много места. Ручные сканеры компактны, портативны и могут использоваться где угодно, но скорость и точность сканирования могут быть низкими.
2. Размер
Модели сканеров документов различаются по размеру сканируемых ими документов; если вам нужно сканировать только документы формата A4 или меньше, подойдет небольшая недорогая модель.
3. Разрешение
Разрешение — это числовое значение, которое выражает четкость и резкость изображения и выражается в dpi (точках на дюйм). Чем выше разрешение, тем лучше качество изображения, но тем больше размер файла.
Для сканирования текстовых документов рекомендуется разрешение 600 точек на дюйм или выше, а для сканирования цветных документов, таких как фотографии и картины, — разрешение 1200 точек на дюйм или выше.
4. Скорость
Если вам необходимо обработать большое количество документов, важно знать, сколько документов можно отсканировать за единицу времени. Поскольку скорость чтения варьируется в зависимости от таких условий, как разрешение и цветовой режим, важно проводить сравнения при одинаковых условиях.
5. Функции
Сканеры документов оснащены различными функциями: поддержкой Wi-Fi для удобного беспроводного подключения к ПК или смартфону; OCR (оптическое распознавание символов) для легкого поиска и управления путем извлечения текста из изображения и преобразования его в текст; и двустороннее сканирование для сканирования документа с обеих сторон.
Функция двустороннего сканирования экономит время, сканируя переднюю и заднюю стороны документа одновременно. Выберите необходимую функцию в соответствии с вашим приложением.
