Что такое система управления запасами?

Система управления запасами — это программное обеспечение, используемое на логистических объектах для мониторинга и контроля количества продукции на складе в режиме реального времени.

Она централизует все процессы, необходимые для бизнес-операций, такие как система управления запасами, система заказов и управление продажами на заводах и в магазинах, тем самым повышая эффективность работы.

Соответствующие системы управления запасами предлагаются для различных отраслей, таких как розничная торговля, торговля и производство. Кроме того, на основе базового пакета во многих случаях можно гибко добавлять дополнительные опции.

Использование систем управления запасами

Системы управления запасами используются для разных целей в разных видах бизнеса.

1. Использование в розничной торговле

В розничной торговле запасы в системе управления запасами изменяются одновременно с оплатой чека в магазине. В этом случае система учета и система управления запасами должны быть связаны. Установив точку заказа для каждого продукта, можно автоматически размещать заказ, когда количество падает ниже точки заказа.

Кроме того, розничные торговцы с интернет-магазинами могут управлять запасами в режиме реального времени, чтобы определить, принимать ли заказы в соответствии со статусом запасов. Принятие заказа, несмотря на отсутствие запасов, может привести к проблемам.

2. Применения в пищевой промышленности

В пищевой промышленности управление сроками поставки, необходимыми для контроля свежести, например, сроками годности пищевых продуктов, позволяет осуществлять операции по принципу «первым пришел — первым ушел» (FIFO). Управляя использованием старых товаров в первую очередь, можно сократить количество отходов из-за истечения сроков годности.

Это также приводит к пониманию информации о распределении (прослеживаемости) приобретенных пищевых продуктов, что упрощает контроль происхождения и источника покупки.

Применение в обрабатывающей промышленности

В обрабатывающей промышленности управление количеством деталей на складе может помочь предотвратить проблемы с недостающими деталями. Если в начале производства обнаруживается недостающая необходимая деталь, это может привести к снижению производительности и задержкам поставок.

Зная заранее количество деталей, необходимых для производства, вы можете заказать недостающие детали.

Принцип систем управления запасами

Система управления запасами используется для получения и оплаты количества контролируемых товаров. Получение означает «получение», когда что-то поступает, и «оплату», когда что-то уходит.

В обрабатывающей промышленности, например, количество деталей в системе увеличивается, когда детали для производства доставляются на завод. Количество деталей в системе уменьшается, когда детали отправляются после завершения производства.

Система управления запасами автоматически управляет этими положительными (получение) и отрицательными (оплата) транзакциями, но сроки получения и оплаты зависят от системы и политики управления компании. Системы управления запасами также имеют возможность корректировать количество запасов до оптимального уровня.

Это полезно в случаях, когда вы хотите хранить достаточное количество запасов или когда вам нужно только то, что вам нужно, когда вам это нужно. Настроив свою систему управления запасами в соответствии с вашими целями, вы можете использовать ее наиболее эффективно.

Другая информация о системах управления запасами

Важность систем управления запасами

Система управления запасами — это программное обеспечение, которое управляет запасами магазина от продаж и производства до бухгалтерского учета, оптимизируя весь процесс. Продажи, производство и бухгалтерский учет являются центральными видами деятельности компании и называются основными системами.

Хотя нет никаких проблем, если основная система правильно работает с учетом запасов без расхождений с фактическими запасами, видно, что учетные и фактические запасы не совпадают. В частности, чем сложнее становится управление запасами, например, когда задействовано несколько магазинов, тем выше риск таких расхождений с фактическими запасами. Правильное управление запасами необходимо для предотвращения затоваривания.

Системы управления запасами являются мощными инструментами для точного отслеживания физических запасов. Они устраняют необходимость в трудоемком вводе данных, сокращают ошибки обработки и предоставляют точную картину запасов в реальном времени.

Они также позволяют легко ссылаться при поиске прошлых продуктов. В последние годы облачные системы набирают популярность, еще больше продвигая удаленное управление.