Что такое система управления строительством?

Что такое система управления строительством?

Система управления строительством — это система, которая позволяет строительным площадкам и руководителям строительства централизованно управлять различными данными и процессами, связанными со строительными проектами, такими как заказы и контракты на выполнение работ и строительство, статус хода строительства и сбор выручки от продаж.

Поскольку она играет чрезвычайно важную роль в случаях, когда проекты выполняются по долгосрочному графику, большинство компаний внедрили эту систему. Традиционные методы управления на бумажных носителях или с использованием нескольких систем подвержены упущениям информации и двойному управлению данными, а обмен и управление информацией сложны.

В результате переделки из-за пропущенных обновлений, ошибок в процессе строительства и других потерь происходят способами, отличными от исходных строительных работ. Внедрив систему управления строительством, информацию можно централизовать и управлять ею в одном месте, что упрощает проверку информации и принятие быстрых решений.

Одна и та же система может управлять несколькими процессами, такими как бюджеты, заказы и контроль затрат, что позволяет в реальном времени подтверждать статус работы и управлять ходом выполнения. Это эффективный инструмент для повышения эффективности управления процессами и производительности всего строительного проекта.

Использование систем управления строительством

Системы управления процессами используются для оптимизации работы, которая происходит на заводах. Легко и в реальном времени захватывая разнообразную информацию, операции по управлению строительством могут быть сделаны более эффективными.

В прошлом данные, связанные с системой управления строительством и строительством, обычно управлялись на бумаге или с использованием нескольких систем. Когда информация распределяется между несколькими отделами или когда одновременно управляются несколько строительных проектов, коммуникация и управление данными, как правило, усложняются. Кроме того, когда данные используются для целей бухгалтерского учета, необходимо заполнять и вводить данные снова.

Внедрив систему управления строительством, можно управлять всеми данными, связанными со строительством, в одном месте и легко делиться ими. Кроме того, некоторые системы управления строительством также поддерживают задачи бухгалтерского учета, такие как заказ и получение, и могут помочь уменьшить нагрузку на задачи бухгалтерского учета, такие как заказ и оценка.

Кроме того, поскольку чертежи, фотографии и другие данные можно управлять и совместно использовать в системе, это не только облегчает понимание статуса проекта, но и устраняет необходимость в бумажном выводе для управления данными и обмена ими, что является основным преимуществом в продвижении безбумажной среды.

Принцип систем управления строительством

Система управления строительством в основном состоит из следующих функций, которые различаются в зависимости от продукта.

1. Управление заказами на строительство

Система может управлять информацией о строительных проектах, на которые были получены заказы. Особенно при работе с несколькими строительными проектами можно управлять данными по строительству и элементам. Обмен этой информацией между различными отделами приведет к обмену данными и улучшенному сотрудничеству.

2. Управление бюджетом выполнения

Создавайте и управляйте бюджетами выполнения для каждого строительного проекта. Поскольку система также имеет функции для оценки и обработки платежей, ее можно легко связать с отделом продаж. Система управления строительством облегчает создание исполняемого бюджета, который ранее приходилось устанавливать для каждого строительного проекта, и позволяет визуализировать и обмениваться информацией, включая прибыли и убытки.

3. Управление заказами и управление платежами

Такие элементы, как строительные работы, тип строительства и поставщик, можно категоризировать и управлять ими. Также доступна поддержка документации, например выставление счетов. Квитанции можно управлять по элементам, таким как сумма счета, сумма депозита и баланс.

4. Управление расходами на строительство

Управление затратами может осуществляться для каждого строительного проекта. Будущие графики платежей и соотношение затрат к общему объему продаж также могут управляться.

5. Управление процессами

Управление процессами и прогрессом может осуществляться для каждого строительного проекта. Ежедневные отчеты могут вводиться и управляться, что ранее делалось вручную работниками, так что содержание ежедневных отчетов может быть немедленно отражено, а ход работ и проблемы могут быть легко проверены в режиме реального времени. Система также имеет функции для прогнозирования опасностей и безопасного управления процессами путем выявления рисков, связанных со строительными работами.

Эти функции различаются от системы к системе. Выбрав систему после предварительного подтверждения того, имеет ли она полный набор функций, необходимых вашей компании, и охватывает ли она объем работ, который необходимо оптимизировать, вы сможете более плавно внедрить систему.

Кроме того, системы управления строительством разработаны с использованием диаграмм Ганта и графиков, чтобы сделать управляемые данные более удобными для чтения. Система разработана таким образом, что нет никаких различий в узнавании в том, где смотреть или что представлено, независимо от того, кто смотрит на нее или когда.

Как выбрать систему управления строительством

При выборе системы управления строительством важно учитывать следующее:

1. Функциональность

Важно подтвердить, что система обладает функциональными возможностями, необходимыми вашей компании. В дополнение к функциям, необходимым вашей компании, таким как управление ходом строительства, управление бюджетом и управление материалами, проверьте, есть ли в системе функции, которые обеспечивают эффективное управление строительством, или новые функции, над которыми вы хотите работать.

2. Удобство использования

Важно, чтобы система управления строительством была проста в использовании для пользователей. Мы проверяем, имеет ли система интуитивно понятную работу и хорошо видимый пользовательский интерфейс, чтобы пользователи могли легко использовать систему. Важно фактически попробовать использовать систему, прежде чем внедрять ее.

3. Настраиваемость

Существует множество возможных строительных проектов, от краткосрочных до долгосрочных, до проектов, требующих управления многочисленными рабочими на большой территории. Необходимо выбрать систему управления строительством, которую можно гибко настраивать, чтобы компания могла должным образом управлять проектом в соответствии с диапазоном строительных проектов, в которых она участвует.

4. Безопасность

Поскольку система управления строительством обрабатывает конфиденциальную информацию, необходимо уделять внимание аспекту безопасности. Важно, чтобы система имела функцию резервного копирования для предотвращения утечек информации и несанкционированного доступа, а также была готова к любым непредвиденным обстоятельствам, которые могут возникнуть.

5. Стоимость

Самым важным аспектом является стоимость. Помимо первоначальной стоимости на момент внедрения, некоторые системы имеют текущие расходы, такие как плата за использование сервера и расходы на обслуживание. Поскольку системы ежедневно обновляются новыми функциями, необходимо выделить бюджет для обеспечения обновлений версий.