Что такое система управления материалами?

Что такое система управления материалами?

Система управления материалами, также известная как система BOM (спецификация материалов), представляет собой систему, которая не только управляет деталями, но и спецификациями материалов, используемых для производства и управления продуктами, а также предоставляет соответствующую информацию, связанную с деталями, различным отделам.

В зависимости от метода управления, существует два основных типа систем управления материалами: интегрированная система управления материалами и система управления материалами, специфичная для конкретного приложения. Интегрированная система управления материалами имеет то преимущество, что она менее вероятно вызовет расхождения между отделами, поскольку список материалов управляется централизованно между отделами.

Однако недостатком является то, что использование спецификации материалов, как правило, отличается от одного отдела к другому, что в некоторых случаях затрудняет использование системы некоторыми отделами. С другой стороны, система управления материалами по приложениям имеет то преимущество, что систему можно легко использовать в каждом отделе, поскольку спецификация материалов создается и управляется специально для конкретного отдела. Однако, поскольку система не использует единую спецификацию материалов среди отделов, существует риск несоответствия между отделами.

Использование систем управления материалами

Основное применение системы управления материалами — управление спецификацией материалов, состоянием запасов деталей, историей складирования и статусом заказа в режиме реального времени. Централизуя информацию, ранее управляемую на бумаге или в других системах, система управления материалами обеспечивает эффективное управление деталями.

Спецификация материалов — важный документ, используемый в различных отделах, таких как проектирование, производство и закупки. Хотя обычно одна и та же спецификация материалов должна использоваться во всех отделах, на практике разные отделы часто используют разные спецификации материалов для собственного управления, что приводит к таким проблемам, как изменения в конструкции в одном отделе, не отраженные в спецификации материалов другого отдела.

В последние годы производственные процессы стали более сложными, и использование спецификаций материалов в нескольких отделах возросло, поэтому требуется эффективное управление деталями и спецификациями. Во многих случаях детали и спецификации материалов управляются в электронном виде в Excel и других форматах. Однако общее электронное управление оставило проблемы, такие как ошибки ввода (например, двойная запись) и изменения в конструкции, которые не отражаются.

С внедрением системы управления материалами изменения в спецификации материалов можно вносить в режиме реального времени и легко делиться ими с другими отделами.

Функции системы управления материалами

Типичные функции системы управления материалами следующие:

1. Функция управления спецификацией материалов

Система управления материалами может управлять спецификациями материалов, что дает преимущество в уточнении местоположения и содержания спецификаций материалов, а также в предотвращении несоответствий между спецификациями при использовании нескольких спецификаций. Кроме того, при создании новых спецификаций материалов можно легко ссылаться на существующие спецификации.

2. Функция обновления спецификации материалов (BOM)

При внесении изменений в конструкцию спецификации можно автоматически обновить на основе сведений об изменениях. Это облегчает обмен информацией между отделами и унификацию содержимого спецификации, особенно когда изменения управляются несколькими отделами или когда изменения затрагивают несколько спецификаций материалов.

3. Функция управления запасами

Для управления реальными деталями можно использовать фактическую систему управления материалами. Связывая детали с процессами, можно заранее оценить, в каком процессе будет использоваться каждая деталь, есть ли излишки или нехватка деталей, а также период строительства до завершения.

4. Функция управления продукцией

Продуктами также можно управлять. Связывая продукты с соответствующими им спецификациями материалов и чертежами, можно проверять детали и чертежи по названию продукта.

Требуемые функции будут различаться в зависимости от того, как управляется спецификация. Выбор системы управления материалами после предварительного выяснения того, какие функции важны для вас, облегчит внедрение системы.

Как выбрать систему управления материалами

1. Функциональность

Поскольку способ управления спецификацией материалов различается от компании к компании, необходимо заранее подтвердить, имеет ли система управления материалами необходимые функции, прежде чем выбирать систему. Например, существуют такие функции, как автоматический заказ, контроль запасов и управление складом и т. д. Важно рассмотреть с точки зрения бизнес-процесса, какая система будет использоваться для бизнеса и какие функции будут связаны с другими системами.

2. Простота использования

Системы управления материалами часто обрабатываются не только персоналом, знакомым с бизнесом, но также временными работниками и молодыми сотрудниками в некоторых компаниях. Поэтому мы проверяем, имеет ли система простой пользовательский интерфейс, с которым можно легко работать, и сопровождается ли он интуитивной управляемостью.