Что такое система контроля затрат?

Система контроля затрат — это система для расчета, анализа и моделирования затрат.

Начнем с того, что затраты обычно относятся к расходам, необходимым для производства и продажи продукции и предоставления услуг. Данные, связанные со стоимостью, можно разделить на материальные затраты, затраты на рабочую силу и производственные затраты по форме, прямые затраты и косвенные затраты, переменные затраты и постоянные затраты. Кроме того, эти данные могут плавно меняться или быть пропорционально распределены по всему продукту. Система контроля затрат — это система для точного захвата и контроля таких затрат в режиме реального времени.

Системы контроля затрат собирают и управляют данными, связанными со стоимостью, которые должны обрабатываться совместно с другими бизнес-системами, такими как управление запасами, управление продажами и бухгалтерский учет. Поэтому системы контроля затрат часто предоставляются как часть функциональности ERP (Enterprise Resource Planning), обеспечивая более плавный и точный контроль затрат посредством интеграции данных с другими бизнес-системами.

Использование системы контроля затрат

Системы контроля затрат используются для определения и анализа затрат, максимизации прибыли и реагирования на риски посредством оптимального контроля затрат. Правильный контроль затрат способствует повышению прибыли, снижает точку безубыточности и повышает стабильность бизнеса.

Для этого важно понимать и визуализировать данные о том, какие и в каком объеме затраты были понесены. Внедрив систему контроля затрат, можно коллективно управлять данными, связанными с затратами, и рассчитывать их в режиме реального времени. Кроме того, на основе этих данных можно определить рентабельность каждого продукта и требуемые затраты для каждого процесса, что способствует повышению производительности.

Особенности системы контроля затрат

Следующие элементы могут быть контролированы путем внедрения системы контроля затрат:

1. Учет затрат

Учет затрат — это автоматический расчет затрат на основе данных, связанных с затратами. Учет затрат подразделяется на индивидуальный учет затрат, общий учет затрат, полный учет затрат, частичный учет затрат и т. д. в зависимости от приложения.

Существуют различные типы затрат, такие как стандартная себестоимость, фактическая себестоимость и запланированная себестоимость, и эти затраты могут быть рассчитаны автоматически.

2. Анализ отклонений затрат

Анализ отклонений затрат заключается в расчете стандартной себестоимости и фактической себестоимости. Независимо от того, является ли отклонение благоприятным (фактическая себестоимость ниже плановой) или неблагоприятным (фактическая себестоимость выше плановой), важно понять причину отклонения и повысить точность прогнозирования затрат.

3. Расчет прибылей и убытков

Расчет прибыли и убытков заключается в расчете прибыли и убытков по продукту для определения рентабельности. В дополнение к обычному учету затрат, системы контроля затрат позволяют осуществлять общий контроль затрат на каждом этапе, что позволяет определять предельную прибыль и анализировать рентабельность, упущенные возможности и т. д.

4. Моделирование затрат

Моделирование затрат заключается в том, чтобы уловить различные факторы колебания затрат и сделать будущие прогнозы на основе накопленных данных о затратах. Это позволяет оперативно реагировать на будущие риски, такие как рост цен на сырье и увеличение затрат на рабочую силу.

5. Распределение

Распределение — это процесс определения и распределения затрат, которые трудно строго включить в учет затрат, например, затраты, которые пересекаются между подразделениями или продуктами, или общие затраты подразделений. Поскольку управление продуктами требует сложных распределений по разным отделам, системы контроля затрат эффективны при расчете распределений.

Как выбрать систему контроля затрат

Важно выбрать систему контроля затрат, которая подходит вашей отрасли. Мы рекомендуем вам изучить примеры, чтобы узнать, внедрили ли другие компании в вашей отрасли или секторе бизнеса такие системы, и выбрать систему, которая лучше всего подходит для вашего стиля производства, например, массового производства, производства на заказ или перспективного производства.

Кроме того, перед внедрением системы необходимо провести PoC (подтверждение концепции), чтобы увидеть, можно ли ее интегрировать с системами, используемыми вашей компанией, и можно ли ее настроить в соответствии с требованиями вашего бизнеса.