Что такое сетевой сканер?

Что такое сетевой сканер?

Сетевой сканер — это тип сканера, который можно подключить к компьютерной сети.

Вместо того, чтобы подключаться непосредственно к самому сканеру, он подключается к компьютеру через сеть. Это обеспечивает легкий доступ и работу с компьютеров и других устройств в сети.

Сетевые сканеры используются для преобразования бумажных документов в цифровые данные. Это отличный способ оцифровки бумажных документов, используемых в повседневной работе, таких как счета-фактуры, квитанции и контракты.

Это позволяет отправлять документы по электронной почте, хранить их в службах обмена файлами или просматривать на других устройствах.

Применение сетевых сканеров

Сетевые сканеры можно использовать для преобразования бумажных документов в цифровые данные. Ниже приведены некоторые из основных вариантов их использования:

1. Автоматизация бумажной работы

Сетевые сканеры могут значительно оптимизировать документооборот за счет автоматизации оцифровки документов. Это сокращает время ввода данных и минимизирует человеческие ошибки.

2. Обмен информацией с удаленными местоположениями

С помощью сетевого сканера документы и изображения можно оцифровывать и немедленно загружать в сеть. Это облегчает обмен информацией с удаленными членами команды и партнерами.

3. Резервное копирование и архивирование документов

Сетевые сканеры позволяют легко создавать резервные копии и архивировать важные документы. Это снижает риск потери данных и позволяет мгновенно извлекать необходимую информацию.

4. Управление контрактами и юридическими документами

Юридические документы и контракты часто хранятся в бумажной форме, но их можно оцифровать для легкого извлечения и доступа. Некоторые продвинутые сетевые сканеры также предлагают возможность ограничивать права доступа к отсканированным данным.

5. Экологичный офис

Оцифровка данных может значительно снизить воздействие на окружающую среду, связанное с созданием и хранением бумажных документов.

Это лишь несколько вариантов использования сетевых сканеров. При правильном выборе и внедрении эти устройства могут повысить производительность и эффективность в любой рабочей среде.

Принципы работы сетевых сканеров

Как следует из названия, сетевой сканер — это сканер, подключенный к сети, но чтобы понять, как они работают, нам нужно рассмотреть два основных элемента: сканирование и сетевое взаимодействие.

1. Сканирование

Основная функция сканера — преобразование бумажных документов и изображений в цифровые данные. Этот процесс обычно использует датчик ПЗС (прибор с зарядовой связью) для считывания физического документа построчно и преобразования этой информации в цифровой сигнал. Этот цифровой сигнал позже реконструируется как изображение, которое можно отображать и редактировать на компьютере.

2. Сетевое взаимодействие

Уникальным элементом сетевых сканеров является их способность передавать отсканированные данные напрямую в сеть. Это возможно, когда сканер подключен напрямую к сети, либо через соединение Ethernet, либо через Wi-Fi.

Отсканированные данные отправляются напрямую в указанное сетевое местоположение (например, сервер или определенный ПК). Их также можно загрузить напрямую на электронную почту или в облачное хранилище.

Сетевые сканеры объединяют эти две возможности, чтобы обеспечить возможность оцифровки физических документов и мгновенного обмена этими данными по сети. Это значительно улучшает доступность и обмен информацией и повышает эффективность всего бизнес-процесса.

Другая информация о сетевых сканерах

Функции сетевых сканеров

Основные функции сетевого сканера включают:

• Оцифровка
  Самая основная функция — преобразование физических документов и изображений в цифровой формат. Это позволяет хранить, редактировать и обмениваться информацией на бумажных носителях в электронном виде.
• Сетевое подключение
  Сетевые сканеры подключаются к сети через Wi-Fi или Ethernet. Это позволяет отправлять отсканированные данные напрямую в любое место в сети.
• Автоподача и двустороннее сканирование
  Многие сетевые сканеры оснащены автоподатчиком, который позволяет им автоматически сканировать несколько страниц одновременно. Некоторые модели также имеют возможность двустороннего сканирования, что упрощает оцифровку документов, напечатанных на обеих сторонах страницы.
• OCR (оптическое распознавание символов)
  Расширенные сетевые сканеры могут использовать технологию OCR для распознавания текста в отсканированных документах и ​​преобразования его в редактируемые текстовые файлы. Это значительно экономит время при создании PDF-файлов с возможностью поиска и при вводе данных.
• Безопасность
  Сетевые сканеры имеют функции безопасности, гарантирующие безопасную передачу данных. К ним относятся шифрование данных, ограниченный доступ пользователей и защищенные сетевые коммуникации.
• Интеграция с облаком
  Некоторые сетевые сканеры имеют возможность интеграции с облачными сервисами хранения данных. Это позволяет напрямую загружать отсканированные данные в облачные сервисы, такие как Google Drive, Dropbox и OneDrive. Это не только облегчает обмен информацией с удаленными членами команды, но и улучшает резервное копирование и доступность данных.
• Отправка по электронной почте
  Также есть возможность отправлять отсканированные документы напрямую по электронной почте. Это ускоряет и упрощает обмен информацией.
• Распознавание QR-кода
  Некоторые сетевые сканеры могут считывать QR-коды из отсканированных документов. Это может помочь упростить автоматическую категоризацию документов и ввод данных.

Это лишь некоторые из функций, предлагаемых сетевыми сканерами. В зависимости от вашего сценария использования и бизнес-требований вы можете выбрать модель с различными дополнительными функциями и параметрами настройки.

Высококачественный сетевой сканер может значительно улучшить доступность и обмен информацией и способствовать общей эффективности бизнес-процессов.