Что такое пакет ERP?

Что такое пакет ERP?

Пакет ERP (планирование ресурсов предприятия) — это система, которая объединяет и управляет различными операциями компании.

Пакеты ERP предоставляют такие функции, как управление бухгалтерским учетом, управление продажами, управление логистикой, управление производством, а также управление человеческими ресурсами и расчетом заработной платы на единой системной платформе, что позволяет централизовать информацию в компании. Это облегчает обмен информацией и деловое сотрудничество между отделами, повышая операционную эффективность и скорость.

Кроме того, пакеты ERP стандартизируют бизнес-процессы, сокращая количество и разнообразие сотрудников и способствуя повышению качества и затрат. Кроме того, руководство может принимать точные решения, поскольку оно может отслеживать состояние каждого отдела и производительность всей компании в режиме реального времени.

Поскольку пакеты ERP могут использоваться в масштабах всей компании, они также позволяют оптимизировать производственные мощности и человеческие ресурсы, что делает пакеты ERP незаменимой системой для повышения конкурентоспособности компании.

Применение пакетов ERP

Пакеты ERP используются для оптимизации таких операций, как бухгалтерский учет, производство, продажи, логистика и человеческие ресурсы. Поскольку информация, необходимая каждому отделу, и методы обработки информации существенно различаются, основные бизнес-операции компании управлялись отдельными системами, введенными для каждого отдела, и информация обрабатывалась в независимых базах данных для каждого отдела.

Однако, если рассматривать весь поток операций компании, вся эта отдельная бизнес-информация из разных отделов связана, поскольку в конечном итоге информация должна быть интегрирована в бухгалтерские операции.

Раньше требовалось время, усилия и затраты на то, чтобы пересечь базы данных каждого отдельного отдела, чтобы отразить информацию о заработной плате из управления человеческими ресурсами или информацию о продажах закупок из управления продажами в процессе бухгалтерского учета.

Внедрив пакет ERP, можно связать и эффективно управлять бизнес-управлением для каждого отдельного отдела.

Принцип пакетов ERP

Основные системы относятся к различным системам, которые поддерживают основные бизнес-операции компании. Они называются бизнес-системами или системами бэк-офиса и, как правило, являются независимыми системами для каждого отдельного бизнеса.

Однако отдельные критически важные системы, созданные разными департаментами для собственного удобства, испытывали большие трудности в интеграции необходимых данных и могли обрабатывать данные друг друга только частично и фрагментарно. В современном деловом мире, где критически важен быстрый и точный анализ управленческих данных в режиме реального времени, эта проблема может привести к значительным потерям.

В отличие от этого, пакеты ERP не требуют какой-либо обработки связей, поскольку несколько критически важных для миссии систем интегрируются заранее, а базы данных и основные данные обрабатываются единым интегрированным образом с самого начала. Возможен централизованный анализ данных в реальном времени.

Пакеты ERP не только устраняют время и затраты на обмен данными между различными отделами, но и предоставляют информацию, необходимую для понимания деловой ситуации компании в реальном времени, быстро и точно. Это позволяет корпоративному руководству принимать наилучшие решения, необходимые для улучшения управления, точнее и быстрее, чем когда-либо прежде.

Типы пакетов ERP

1. Пакеты ERP на месте

Сервер устанавливается в компании, где установлен пакет ERP, система создается и эксплуатируется внутри компании. Этот тип системы обеспечивает гибкость в разработке дополнительных функций, адаптированных к потребностям компании, и является высокобезопасным, поскольку использует внутреннюю сеть компании.

С другой стороны, компания должна оплатить все первоначальные расходы, такие как покупка серверов и расходы на обслуживание, такие как расходы на персонал для обслуживания, и расходы имеют тенденцию к увеличению.

2. Облачные пакеты ERP

Этот тип пакета ERP можно использовать через Интернет без установки сервера в компании. Его можно эксплуатировать в любое время и в любом месте, пока есть подключение к Интернету. Поскольку сервер не требуется, период внедрения сокращается, а первоначальные и эксплуатационные расходы снижаются.

С другой стороны, поскольку всегда требуется интернет-среда, она может быть недоступна в случае сбоя сети. Кроме того, поскольку вся информация управляется через Интернет, необходимо учитывать возможность утечки информации.

3. Гибридные пакеты ERP

Существует также гибридный тип, который использует преимущества как локальных, так и облачных вычислений, в котором функции, содержащие важную конфиденциальную информацию, выполняются локально, а данные, которые безопасно хранить в сети, используются в облачном типе вычислений.

Другая информация о пакетах ERP

Тенденции рынка пакетов ERP

Последние тенденции на рынке пакетов ERP показывают, что продажи лицензий на пакеты растут. Некоторые аналитики полагают, что DX (трансформация операций и бизнеса посредством использования цифровых технологий) способствовала расширению рынка, и ERP используется все больше и больше.

Кроме того, использование облачных ERP-пакетов быстро возросло, поскольку в последние годы поощряется удаленная работа и неличные деловые операции.