Что такое облачный сервис отчетности?

Что такое Reporting Cloud Service?

Reporting Cloud Service — это сервис, который позволяет пользователям создавать и управлять всеми формами в одном месте.

Компании, организации и индивидуальные предприниматели используют этот сервис для создания и управления счетами-фактурами, накладными и другими формами. Из-за влияния правовых изменений формы теперь можно управлять как электронные данные вместо традиционной бумажной формы.

Ожидается, что Reporting Cloud Services упростит управление формами и данными, тем самым сократив рабочее время и сократив расходы.

Использование Reporting Cloud Services

Reporting Cloud Services используются для упрощения создания и управления всеми видами форм, такими как расценки, счета-фактуры, накладные и платежные реквизиты. Они широко используются как крупными компаниями, так и малыми и средними компаниями, которые обрабатывают вышеупомянутые формы.

Использование облака позволяет поддерживать программное обеспечение в актуальном состоянии без необходимости использования внутреннего сервера. Компании, которые хотят уменьшить дополнительную нагрузку на своих сотрудников, например, на управление формами в данных, все чаще используют облачные сервисы для форм.

Принципы облачных сервисов отчетности

Reporting Cloud Services состоят из функций для создания, преобразования, управления и обмена формами и т. д. Поскольку служба основана на веб-браузере, нет необходимости приобретать или устанавливать специальное программное обеспечение.

Преимущество заключается в том, что эти функции можно использовать, просто зайдя на службу из веб-браузера, поэтому к ним можно получить доступ на ходу.

1. Функция создания отчетов

Функция создания отчетов позволяет пользователям создавать отчеты с использованием шаблонов. Доступны различные типы шаблонов, и использование шаблона, соответствующего типу формы, поможет сократить человеко-часы, затрачиваемые на создание форм, и унифицировать формат управления.

Также есть функция, которая автоматически настраивает макет для печати. ​​Поскольку предоставляемые функции различаются в зависимости от облачного сервиса, важно заранее уточнить необходимые функции.

2. Функция преобразования отчетов

Функция преобразования отчетов позволяет преобразовывать файлы Excel и Word в PDF, что имеет такие преимущества, как предотвращение фальсификации, упрощение передачи электронной почты и сокращение объема данных.

3. Управление и совместное использование форм

Функция управления/обмена отчетами позволяет вести историю и искать сохраненные отчеты и обмениваться ими с несколькими пользователями. Папки можно сортировать так же, как на ПК, а разрешения можно устанавливать по отделу или должности (например, редактируемый, только для чтения и т. д.) для более точного управления формами.

Поиск можно выполнять не только по имени файла или папки, но и по формулировке содержимого формы.

Другая информация о службах Report Cloud

Хранение листов бухгалтерской книги

Термин «листы бухгалтерской книги» — это бухгалтерский термин, который относится к книгам и ваучерам. До сих пор листы бухгалтерской книги и документы в основном хранились в бумажной форме, что приводило к сложному управлению данными бухгалтерского учета и трудностям в обеспечении пространства для управления.

В случае налоговой проверки запрашиваемые формы должны были быть четко указаны, и требовалось эффективное выполнение управления данными форм. Однако с продолжающейся цифровизацией экономики и общества обычно разрешается хранить в виде электронных данных.

На фоне таких социальных изменений стало стандартом хранить листы бухгалтерской книги в виде электронных данных, и использование облачных сервисов листов бухгалтерской книги прогрессирует. Большие объемы данных форм можно управлять в облаке, обрабатывать с высокой скоростью, и данные можно создавать и отправлять по мере необходимости.

Кроме того, были созданы системы мониторинга и обслуживания в качестве меры безопасности на случай чрезвычайной ситуации, а также было уделено внимание системам резервного копирования на случай стихийного бедствия.