Что такое инсертер?

Что такое инсертер?

Инсертер — это устройство, которое автоматизирует процесс складывания, запечатывания и вложения документов, таких как счета-фактуры и накладные. Его также часто называют инкапсуляционно-запечатывающей машиной. Внедрение этого оборудования может сократить расходы за счет сокращения рабочего времени и предотвращения неправильного запечатывания. В последние годы это оборудование также использовалось для запечатывания выписок по кредитным картам, чтобы избежать утечки личной информации. В частности, инсертер автоматически управляет выпиской по кредитным картам и конвертом, на который она адресована, с помощью штрих-кода, чтобы предотвратить неправильное запечатывание или неправильную отправку конвертов.

Применение инсертеров

Инсертеры — это устройства, которые механизируют задачи, которые ранее выполнялись вручную.

Например, при ручной обработке прямой почтовой рассылки необходимо выполнить две задачи: сложить рекламную литературу и запечатать посылку.

Используя вставные устройства, эту работу можно автоматизировать.

В результате время работы можно сократить, а ошибки при фальцовке можно предотвратить.

Недавно функции вставок развились до такой степени, что стало возможным запечатывать несколько различных печатных материалов в один конверт. Контроль штрих-кода конверта и его содержимого может предотвратить неправильное запечатывание и отправку.

Принципы вставок

Вставок состоит из трех частей: центрального блока, рабочего блока и блока управления.

Центральный блок имеет следующие три основные функции:

1. Функция фальцовки для сгибания документов
2. Функция запечатывания, которая вставляет сложенные документы в конверты
3. Функция склеивания для закрытия конверта с помощью клея

Панель управления раньше представляла собой светодиодную панель с текстовым дисплеем, но в последнее время все больше и больше продуктов имеют сенсорную ЖК-панель.

Фактическая операция представляет собой переход экрана, в котором операция, которую должен выполнить пользователь, отображается в виде значка для каждого шага. Операция подтверждается прикосновением к ней рукой.

Секция управления управляет работой всего вставщика. Блок управления управляет центральным блоком устройства в соответствии с инструкциями блока управления, определенными пользователем, тем самым выводя конечные результаты.

Ниже приведено приблизительное руководство по производительности вставок.

Чтобы вручную сложить 1000 документов, запечатать их в конверты и склеить их, требуется около 7 часов.

Если использовать вставные устройства с общими основными функциями, тот же процесс можно завершить примерно за 20 минут.

Другими словами, время, необходимое для ручной работы, можно сократить примерно до 1/20 от необходимого времени.

Это может способствовать значительному повышению эффективности работы и снижению затрат на работу.