Características de la creación de sistemas de control de acceso en universidades.
A partir de 1993-1996. Las tecnologías de la información se están introduciendo activamente en todas las áreas de actividad de las instituciones educativas y especialmente en el proceso educativo. Actualmente, en cualquier universidad existen los siguientes sistemas de información automatizados (AIS):
AIS “Gestión de la población estudiantil” – contabilidad de extremo a extremo de los estudiantes en las divisiones estructurales relevantes de la universidad;
AIS “Planificación del proceso educativo”;
AIS “Contabilización del progreso actual y la asistencia”;
AIS “Cálculo de Becas”;
AIS “Programación de Formación”;
AIS “Gestión de interacción y flujo de documentos electrónicos”;
AIS “Actividades de Gestión Científica”;
“Guía” AIS.
Portal corporativo;
Sistemas OLAP: procesamiento de información de un complejo de sistemas heredados, incluida la compilación y publicación dinámica de informes y documentos.
El uso de la tecnología de la información para organizar un sistema de seguimiento y gestión del acceso al territorio y las instalaciones de una universidad es una tarea igualmente importante. Esto se debe principalmente a las necesidades de seguridad criminal debido al empeoramiento de la situación criminal en el país y la amenaza de ataques terroristas. Además, los responsables de la institución educativa exigen que se prohíba la entrada de personas ajenas a las aulas y los padres quieren controlar la asistencia de sus hijos en tiempo real. Además, el uso de tecnologías de la información modernas tiene un impacto significativo en el prestigio de la universidad.
El sistema de gestión y control de acceso (ACS) es un conjunto de herramientas de gestión y control de acceso que tienen compatibilidad técnica, de información, de software y operativa.
La implementación de este sistema eliminará el acceso no autorizado a las instalaciones de la universidad, tendrá en cuenta el horario de trabajo de los profesores, controlará la asistencia de los estudiantes, registrará el uso de las aulas por parte de los profesores y utilizará un identificador único para ingresar a varias salas.
En el proceso de elección de un sistema de control de acceso para una universidad, es necesario prestar atención a las siguientes características importantes y requisitos adicionales para el paquete de software:
la necesidad de registrar la asistencia de los estudiantes;
la necesidad de utilizar la función “prohibición de doble paso”;
la necesidad de combinar varios perfiles de acceso a una misma asignatura;
la necesidad de integración con los sistemas de información automatizados existentes de la universidad.
Los desarrollos nacionales de sistemas de control de acceso son más preferibles, a pesar de que son inferiores en varios parámetros a sus análogos extranjeros. Esto se explica por la imposibilidad de analizar las matemáticas y el software de los sistemas importados.
El análisis del mercado ruso de software de control de acceso mostró que las soluciones propuestas fueron desarrolladas principalmente para instalaciones de producción y no corresponden a las características específicas de las instituciones de educación superior.
A primera vista, la asistencia de los estudiantes es similar a la tarea de seguimiento del tiempo de los empleados. Un análisis más profundo mostró lo contrario: para registrar el tiempo de trabajo de un empleado, basta con analizar la hora de su llegada y salida al territorio de la empresa, pero para registrar la presencia de 50 estudiantes en una conferencia, es necesario que el profesor para organizar un registro centralizado de todos los presentes al inicio o al final de cada clase. Dado que los estudiantes tienen la costumbre de llegar tarde a clases o pedir salir temprano por diversas razones válidas, la hora de inscripción no se puede fijar y su elección queda en manos del profesor. Para no quitar mucho tiempo a la pareja legítima, es necesario garantizar una alta velocidad de registro utilizando lectores de alto rendimiento.
En los sistemas de control de acceso existentes, a cada empleado de la organización se le asigna un perfil determinado, que determina sus derechos de acceso a edificios y locales individuales. Este perfil está directamente vinculado al puesto que ocupa cada empleado y a la afiliación de este puesto a la unidad estructural correspondiente. En las instituciones de educación superior, una característica peculiar es que un usuario de ACS puede tener varios puestos, es decir, un estudiante puede ser:
un empleado universitario;
un estudiante de otra especialidad.
Un empleado puede ser:
un estudiante;
estudiante de posgrado;
estudiante de doctorado.
Por lo tanto, al procesar una solicitud de acceso, el sistema debe determinar qué papel desempeña el usuario de ACS en un momento particular y tomar la decisión correcta para otorgarle o denegarle el acceso.
La presencia en las universidades de sistemas de información automatizados para la gestión del proceso educativo y sistemas automatizados de personal y contabilidad hace conveniente integrar el sistema de gestión y control de acceso con estos sistemas.
Con una estrecha interacción entre estos sistemas, la ACS responderá inmediatamente a los siguientes eventos:
contratación o despido de un empleado;
cambios de personal dentro de la universidad;
admisión o expulsión de un estudiante;
horario de clases, según el cual los docentes tendrán acceso a las aulas;
generación de informes para registrar la asistencia de los estudiantes.
Por tanto, el software ACS presentado en el mercado ruso no se puede utilizar para organizar los sistemas de gestión y control de acceso en las universidades sin un procesamiento previo. Según un análisis preliminar, la modernización de los sistemas existentes para una universidad específica se caracteriza por un alto costo, ya que el desarrollador percibe este trabajo como una personalización del sistema según los requisitos individuales del cliente.
Hay dos soluciones a este problema. La primera es que los desarrolladores de software de ACS responderán al problema planteado y ofrecerán a un gran sector de compradores un producto centrado en organizar el control y la gestión de acceso en las instituciones de educación superior. El segundo camino es más adecuado para las universidades que se dotan de forma independiente de sistemas para automatizar el proceso educativo gracias a los esfuerzos de las divisiones estructurales relevantes y el potencial inagotable de los jóvenes especialistas que se gradúan hasta la edad adulta. Este enfoque consiste en que una institución educativa desarrolle su propio software de control de acceso utilizando bibliotecas abiertas y económicas de fabricantes de equipos de control de acceso; el camino no es el más corto, pero está lleno de novedades científicas y descubrimientos interesantes.